Procedure melden vermoeden misstand
Daarom faciliteren we dat werknemers en studenten op een veilige manier vermoedens kunnen uiten van mogelijke illegale of immorele praktijken die plaatsvinden onder de verantwoordelijkheid van de Open Universiteit en waarbij een groot algemeen maatschappelijk belang of instellingsbelang in het geding is.
De Sectorale Regeling Melden Vermoeden Misstand Nederlandse Universiteiten biedt rechtsbescherming aan betrokken werknemers en studenten en ook aan 'iedere natuurlijke persoon die in de context van zijn werk gerelateerde activiteiten een vermoeden van een misstand meldt of openbaar maakt'. Dit houdt in dat ook personen die op een andere grond activiteiten verrichten voor de Open Universiteit, zoals o.m. zelfstandigen, vrijwilligers, stagiaires, sollicitanten, aannemers en leveranciers, melding kunnen maken van een vermoeden van een misstand bij de Open Universiteit.
Om een volledig onafhankelijk en deskundig onderzoek te waarborgen heeft de Open Universiteit besloten om de ontvangst, het secretariaat en de inhoudelijke behandeling van een melding over te laten aan de onafhankelijke commissie Vermoeden Misstand van het CAOP (Stichting Centrum voor Arbeidsverhoudingen Overheidspersoneel).
Achtergrond
De Nederlandse universiteiten hechten aan het voeren van een goed en samenhangend integriteitsbeleid en, als onderdeel daarvan, aan een goede procedure voor het melden van een vermoeden van een misstand gelet op de Wet bescherming klokkenluiders en de EU Richtlijn inzake de bescherming van personen die inbreuken op het EU-recht melden (Richtlijn EU 2019/1937) die tot doel hebben de mogelijkheden tot het melden van een vermoeden van een misstand met een maatschappelijk belang te verbeteren en de melder beter te beschermen tegen benadeling. Daarom is per 1 januari 2025 de Sectorale Regeling Melden Vermoeden Misstand Nederlandse Universiteiten vastgesteld. De regeling maakt deel uit van de cao-NU zoals vastgelegd in artikel J.6 van de cao-NU en geldt voor alle universiteiten en de cao-volgers.
Er is sprake van een misstand volgens de Sectorale regeling wanneer:
- er een gevaar is voor de volksgezondheid,
- een gevaar is voor de veiligheid van personen,
- een gevaar is voor de aantasting van het milieu.
Vermoed je een misstand?
Je kunt altijd geheel vrijblijvend en vertrouwelijk spreken met het Meldpunt Sociale Veiligheid & Integriteit van de Open Universiteit via meldpunt-socialeveiligheid@ou.nl. Het Meldpunt geeft je informatie en niet-inhoudelijk advies over mogelijke vervolgstappen en kan je doorverwijzen. Wil je meteen een melding indienen, dan kan dat rechtstreeks bij het secretariaat van Stichting CAOP.
Wil je een misstand melden?
Dat kan, vertrouwelijk en direct, bij de onafhankelijke commissie van het CAOP:
integriteit@caop.nl.
Na ontvangst van de melding bij het CAOP worden de volgende stappen doorlopen:
- De secretaris van het CAOP stelt de onafhankelijke Commissie samen en schakelt deze in. Vervolgens wordt de procedure van de Sectorale regeling gevolgd.
- De Commissie informeert het CvB van de OU over de ontvangst van de melding
- De Commissie beoordeelt en beslist op grond van de Sectorale regeling of zij een melding in behandeling neemt.
- Indien de Commissie de melding in behandeling neemt, brengt zij vervolgens een advies uit aan het CvB.
- Het CvB neemt een standpunt in.
Leden van de onafhankelijke Commissie van het CAOP:
- Mr J.M. (Hans) Groot, voorzitter
- Mr J.P. (Jan) de Jong, lid en plaatsvervangend voorzitter
- Drs. F.E. (Febe) Deug MMC, lid en plaatsvervangend voorzitter
- Dr. L.M. (Laurens) Raijmakers, lid
- Prof. dr. L.(Leonie) Heres, lid
- Mr. A.M. (Loes) Wevers, lid
- M.A. (Marjolein) van Dijk-Roep MSc, lid
- Mr. drs. M.H. (Marleen) Houpt, lid
Informatie vragen over het melden van een vermoede misstand, danwel het melden van een vermoede misstand, kan, naast de hier omschreven procedure, altijd via het Huis voor Klokkenluiders.